Рынок AI-ассистентов для планирования задач активно растёт, но большинство продвинутых решений стоят от $5 до $34 в месяц. Хорошая новость: в 2025 году существуют качественные бесплатные AI ассистенты для планирования задач, которые покрывают 80-90% потребностей обычного пользователя. Разбираемся, что доступно без подписки и какие ограничения стоит учитывать.
Что должен уметь бесплатный AI-ассистент
Базовый функционал, который должен быть доступен без платной подписки:
- Создание задач естественным языком – "Напомни позвонить клиенту завтра в 15:00"
- Умные напоминания – уведомления в нужное время
- Синхронизация между устройствами – доступ с телефона и компьютера
- Базовая приоритизация – сортировка задач по важности
- Голосовой ввод – создание задач голосом
Дополнительно желательно:
- Повторяющиеся задачи
- Подзадачи
- Теги и категории
- Поиск по задачам
- Интеграция с календарём
Google Assistant + Google Tasks: бесплатно для пользователей Android
Google Assistant в связке с Google Tasks – полностью бесплатное решение с базовым AI. Работает на любом Android-устройстве и в браузере.
Что доступно бесплатно
- Голосовое создание задач: "Окей Google, напомни купить молоко завтра"
- Автоматическое извлечение времени и даты из естественной речи
- Напоминания по местоположению: "когда приду домой"
- Синхронизация между всеми устройствами с Google-аккаунтом
- Интеграция с Gmail Calendar – задачи автоматически появляются в календаре
- Повторяющиеся задачи с гибкими правилами
Ограничения
- Нет продвинутого AI-анализа приоритетов
- Базовый интерфейс без визуализации проектов
- Слабая работа с подзадачами
- Ограниченная кастомизация напоминаний
Для кого: пользователи Android, которым нужен простой инструмент без излишеств.
Apple Reminders + Siri: встроенное решение для iOS
Siri с приложением Reminders – полностью бесплатный AI-ассистент для экосистемы Apple. Доступен на iPhone, iPad, Mac, Apple Watch.
Что доступно бесплатно
- Голосовое управление через Siri: "Напомни мне позвонить Ивану в 14:00"
- Умное распознавание контекста – Siri понимает "напомни об этом когда буду говорить с Иваном"
- Геолокационные триггеры: напоминание при выходе/входе в определённое место
- Интеграция с Messages и Mail – создание задач из сообщений
- Теги и умные списки с автоматической группировкой
- Совместные списки – можно делиться с семьёй
Ограничения
- Работает только в экосистеме Apple
- Нет веб-версии для Android или Windows
- Базовая визуализация без диаграмм и аналитики
- Ограниченная интеграция со сторонними сервисами
Для кого: владельцы устройств Apple, не планирующие переходить на другие платформы.
Todoist Free: AI на естественном языке
Todoist предлагает бесплатный тариф с базовым AI-функционалом. Это один из самых популярных таск-менеджеров с 30+ миллионами пользователей.
Что доступно бесплатно
- AI-распознавание дат: "купить молоко завтра утром" → автоматически создаёт задачу на завтра 9:00
- До 5 активных проектов
- До 5 человек в проекте для совместной работы
- Повторяющиеся задачи с естественным языком "каждый понедельник"
- Базовые напоминания – 3 раза в день
- Кроссплатформенность – iOS, Android, Web, Windows, Mac
Ограничения бесплатного тарифа
- Всего 5 проектов (для большинства достаточно)
- Без геолокационных напоминаний
- Нет загрузки файлов
- Ограничение 25 задач на фильтр
- Без автоматического бэкапа
Цена Pro: $4/месяц разблокирует 300 проектов, геолокацию, напоминания и приоритеты.
Для кого: те, кому нужен полноценный таск-менеджер с минималистичным дизайном и AI-распознаванием.
Microsoft To Do + Copilot: бесплатно с Microsoft-аккаунтом
Microsoft To Do недавно получил интеграцию с AI Copilot. Полностью бесплатный, без ограничений по количеству задач.
Что доступно бесплатно
- Неограниченное количество задач и списков
- AI-предложения: система анализирует задачи и предлагает оптимальное время
- "Мой день" – автоматически формируемый список приоритетных задач на сегодня
- Интеграция с Outlook – задачи из писем автоматически попадают в To Do
- Повторяющиеся задачи с гибкими правилами
- Подзадачи без ограничений по глубине
- Кроссплатформенность – везде где есть Microsoft-аккаунт
Ограничения
- AI-функции Copilot доступны не во всех регионах
- Требуется Microsoft-аккаунт
- Нет голосового ввода через собственного ассистента
- Базовый интерфейс без продвинутой визуализации
Для кого: пользователи экосистемы Microsoft и Office 365.
Notion AI Free: база знаний + задачи
Notion предлагает бесплатный тариф с ограниченным доступом к AI. Это больше чем таск-менеджер – полноценная база знаний.
Что доступно бесплатно
- Неограниченные блоки контента – страницы, задачи, базы данных
- 10 гостей для совместной работы
- Базовая интеграция с другими сервисами
- Шаблоны для разных типов проектов
- Кроссплатформенность – Web, iOS, Android, Desktop
AI-функции (ограниченно бесплатно)
- 20 AI-запросов в бесплатном тарифе
- Извлечение задач из текста
- Автоматическое резюмирование
- Генерация контента
Ограничения
- AI ограничен 20 запросами – быстро заканчивается
- Без расширенной истории версий
- Ограничение загрузки файлов до 5MB
- Нет приоритетной поддержки
Цена AI: $10/месяц для неограниченных AI-запросов.
Для кого: те, кто хочет совместить задачи, заметки и базу знаний в одном месте.
TASKSHOT: российский бесплатный AI-ассистент
TASKSHOT предлагает 30 дней полного бесплатного доступа, затем 290₽/месяц – это дешевле, чем кофе в Starbucks. Но функционал в бесплатном триале превосходит многие платные западные аналоги.
Что доступно в триале (30 дней)
🎤 Полноценное голосовое управление
Отправьте боту в Telegram голосовое сообщение – AI распознает речь и создаст задачу. Не нужно открывать отдельное приложение или думать о командах. Говорите естественно: "Напомни позвонить Ивану завтра в 15:00 обсудить проект".
📄 AI анализ любого контента
Отправьте документ, фото визитки, скриншот переписки, счёт – TASKSHOT извлечёт задачи, дедлайны и важную информацию. Система понимает контекст и создаёт структурированные задачи или заметки.
⏰ Умные напоминания без ограничений
Настройте за сколько минут/часов/дней напоминать. Push в Telegram + системные уведомления. Вы не пропустите, потому что Telegram всегда открыт.
🔄 Повторяющиеся задачи
"Каждый понедельник в 9:00 планёрка" – создаёте один раз, работает постоянно. Поддержка сложных правил: каждый будний день, первое число месяца, каждую вторую среду.
🌳 Подзадачи
Разбивайте большие проекты на части любой глубины. Система автоматически обновляет прогресс родительской задачи.
🔍 Умный поиск
Полнотекстовый поиск с русской морфологией по всем задачам и заметкам. Работает мгновенно даже в тысячах записей.
👥 Командная работа
Расшарьте тег – коллеги увидят задачи, смогут редактировать. Простая координация без сложных настроек.
💻 Мгновенная синхронизация
WebSocket обновления в реальном времени. Создали задачу в Telegram на телефоне – она мгновенно в веб-интерфейсе на компьютере.
После триала: 290₽/месяц
Это меньше чем:
- Todoist Premium – ~400₽/месяц
- Motion – ~3400₽/месяц
- Any.do Premium – ~300₽/месяц
- Google Workspace – от 600₽/месяц
Для кого: те, кто хочет полноценный AI-ассистент в Telegram без изучения сложных интерфейсов.
Сравнительная таблица бесплатных AI-ассистентов
| Функция | Google Assistant | Siri + Reminders | Todoist Free | Microsoft To Do | TASKSHOT (30 дней) |
|---|---|---|---|---|---|
| Голосовое создание | ✅ Да | ✅ Да | ❌ Нет | ❌ Нет | ✅ Да |
| AI-распознавание дат | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да |
| Анализ документов | ❌ Нет | ❌ Нет | ❌ Нет | ❌ Нет | ✅ Да |
| Повторяющиеся задачи | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да |
| Подзадачи | ❌ Нет | ✅ Ограниченно | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да |
| Геолокация | ✅ Да | ✅ Да | ❌ Платно | ❌ Нет | ❌ Нет |
| Совместная работа | ❌ Нет | ✅ Семья | ✅ 5 человек | ✅ Да | ✅ Да |
| Кроссплатформенность | Android, Web | Только Apple | ✅ Везде | ✅ Везде | ✅ Везде |
| Ограничение проектов | Нет | Нет | 5 проектов | Нет | Нет |
Как выбрать бесплатный AI-ассистент
Если вы на Android
Базовые нужды: Google Assistant + Google Tasks – уже установлено, работает из коробки.
Продвинутое использование: TASKSHOT (триал 30 дней) → если понравится, 290₽/мес.
Если вы на iPhone/iPad
Базовые нужды: Siri + Apple Reminders – встроенное решение с хорошим AI.
Продвинутое использование: Todoist Free или TASKSHOT триал.
Если работаете в команде
Малая команда (до 5 человек): Todoist Free
Команда на Microsoft: Microsoft To Do
Простая координация через Telegram: TASKSHOT
Если нужна база знаний + задачи
Notion Free – 20 AI-запросов в месяц хватит для периодического использования. Если нужно больше – TASKSHOT дешевле.
Ограничения бесплатных решений: что нужно знать
1. AI ограничен базовыми функциями
Бесплатные AI-ассистенты умеют распознавать даты и время, но не анализируют приоритеты глубоко. Продвинутые функции (автоматическое планирование календаря, проактивные предложения) доступны только в платных тарифах.
2. Ограничения на интеграции
Многие бесплатные решения не интегрируются со сторонними сервисами. Например, Todoist Free не подключается к Slack, Asana, Linear.
3. Геолокационные напоминания – редкость
Только Google Assistant и Siri предлагают геолокацию бесплатно. Todoist, Motion, TASKSHOT требуют платную подписку или не поддерживают вообще.
4. Ограничения хранилища
Бесплатные тарифы часто ограничивают загрузку файлов: Notion – 5MB, Todoist Free – вообще без файлов. TASKSHOT в триале позволяет загружать документы для AI-анализа.
Тестирование: попробуйте несколько решений
Лучший способ выбрать бесплатный AI ассистент для планирования задач – протестировать 2-3 варианта в течение недели.
План тестирования:
- Неделя 1: используйте встроенный ассистент (Google/Siri) для всех задач
- Неделя 2: попробуйте Todoist Free или Microsoft To Do
- Неделя 3: если функционала не хватает – тестируйте TASKSHOT (30 дней триала)
Критерии оценки:
- Как быстро создаётся задача? (цель: до 15 секунд)
- Сколько раз в день открываете приложение?
- Пропускаете ли напоминания?
- Удобно ли на всех устройствах?
- Достаточно ли функций бесплатного тарифа?
Когда стоит платить за AI-ассистента
Переходите на платный тариф, если:
- Более 5 проектов – Todoist Free ограничивает
- Нужна командная работа с более чем 5 людьми
- Геолокационные напоминания критичны для вашего workflow
- Загрузка файлов и документов – бесплатные тарифы не поддерживают
- Проактивные AI-предложения – только в премиум-версиях Motion, Reclaim.ai
- Приоритетная поддержка – в бесплатных версиях ответ может занять дни
Для большинства пользователей бесплатных функций хватает на 100%. Платите только если уверены, что конкретная платная функция критична.
Заключение: начните с бесплатного
Бесплатный AI ассистент для планирования задач в 2025 году – это реальность. Не нужно сразу платить за Motion ($34/мес) или Todoist Premium, когда 80% функций доступны бесплатно.
Рекомендации по выбору:
- Android-пользователь, базовые задачи: Google Assistant + Tasks
- iPhone/iPad, базовые задачи: Siri + Reminders
- Кроссплатформенность, минимализм: Todoist Free
- Экосистема Microsoft: Microsoft To Do
- База знаний + задачи: Notion Free (20 AI-запросов)
- Telegram + голосовое управление + AI-анализ: TASKSHOT (30 дней триал, потом 290₽/мес)
Попробуйте TASKSHOT бесплатно:
- ✅ 30 дней полного доступа без ограничений
- ✅ Все функции: голос, AI-анализ документов, напоминания
- ✅ Работает в Telegram – не нужно ничего устанавливать
- ✅ После триала всего 290₽/месяц (дешевле Todoist)
Перейдите на taskshot.mass-ai.ru, привяжите Telegram и скажите боту первую задачу голосом. Ваш бесплатный AI ассистент для планирования задач готов к работе.
💡 Лучший инструмент – тот, которым вы пользуетесь ежедневно. Начните с бесплатного и переходите на платный только когда появится реальная необходимость.