Платить 300-5000₽ ежемесячно за таск-менеджер готовы не все, особенно фрилансеры и студенты. Хорошая новость: существуют бесплатные AI таск-менеджеры с голосовым вводом, которые покрывают 70-80% потребностей обычного пользователя. Плохая новость: по-настоящему продвинутые AI функции почти всегда платные.
Рынок исследований показывает: 63% пользователей начинают с бесплатных версий и только 28% переходят на платные через 3+ месяца. Это означает что бесплатные инструменты достаточно хороши для большинства задач.
Что реально бесплатного в AI таск-менеджерах
Важно понимать разницу между "бесплатно" и "бесплатный триал":
📌 Условно-бесплатные модели
Freemium с ограничениями:
- Ограничение по количеству задач (обычно 50-100)
- Ограничение по проектам (3-5)
- Базовые AI функции без продвинутых
- Реклама в интерфейсе
- Нет приоритетной поддержки
Бесплатные триалы (14-30 дней):
- Полный доступ на ограниченный период
- После окончания – переход на freemium или оплата
- Обычно требуют карту (снимут деньги если не отменить)
Полностью бесплатные (редкость):
- Нет ограничений по функциям
- Может быть ограничение по количеству
- Монетизация через рекламу или другие продукты
Топ-6 бесплатных AI таск-менеджеров с голосовым вводом
1. Google Tasks – простота от гиганта
Цена: Полностью бесплатно
AI уровень: ⭐⭐ Базовый
Голосовой ввод: Через Google Assistant
Платформы: Web, iOS, Android (интеграция в Gmail, Calendar)
Google Tasks – минималистичный планировщик, встроенный в экосистему Google. AI функции базовые, но голосовое управление через Assistant работает везде.
Что бесплатно:
- ✅ Неограниченное количество задач и списков
- ✅ Интеграция с Gmail (письма → задачи одним кликом)
- ✅ Синхронизация с Google Calendar
- ✅ Подзадачи (1 уровень вложенности)
- ✅ Напоминания по времени и дате
- ✅ Голосовые команды через Google Assistant
AI возможности:
- 🤖 Создание задач голосом: "Окей Google, добавь задачу купить молоко"
- 📧 Умное распознавание action items в Gmail (предлагает создать задачу)
- 📅 Автоматическая синхронизация дедлайнов с календарем
Ограничения:
- ❌ Нет понимания естественного языка (нужна четкая формулировка)
- ❌ Нет автоприоритизации
- ❌ Нет извлечения задач из документов
- ❌ Очень базовый интерфейс без кастомизации
- ❌ Нет командной работы
Для кого: Пользователи Android и Google экосистемы, которым нужен простейший планировщик без изысков
Оценка: 6.5/10 – работает, но слишком просто даже для бесплатного
2. Microsoft To Do – наследник Wunderlist
Цена: Полностью бесплатно
AI уровень: ⭐⭐ Базовый
Голосовой ввод: Через Cortana (Windows), системные API
Платформы: Web, Windows, iOS, Android, Mac
Microsoft To Do получил кодовую базу Wunderlist после покупки. Бесплатен полностью как часть экосистемы Microsoft.
Что бесплатно:
- ✅ Неограниченные задачи, списки, проекты
- ✅ "Мой день" – умный фокус на сегодняшних задачах
- ✅ Интеграция с Outlook, Teams, OneNote
- ✅ Подзадачи без ограничений вложенности
- ✅ Повторяющиеся задачи с гибкими правилами
- ✅ Файлы до 25 МБ к задачам
- ✅ Совместный доступ к спискам
AI возможности:
- 🤖 Умные предложения задач на день на основе истории
- 📧 Автосоздание задач из помеченных писем Outlook
- 🔔 Персонализированные напоминания (учитывает когда обычно выполняете)
- 🎤 Голосовой ввод через Cortana на Windows
Ограничения:
- ❌ Cortana практически мертва (Microsoft снизил приоритет)
- ❌ Голосовое управление только на Windows стабильно
- ❌ Нет продвинутого NLP
- ❌ Нет извлечения из документов
- ❌ Базовая аналитика
Для кого: Пользователи Windows и Microsoft 365, которым нужна простая координация с командой
Оценка: 7/10 – добротный бесплатный инструмент, но голосовой ввод слабый
3. Todoist Free – популярность заслужена
Цена: Бесплатно с ограничениями, Premium 400₽/мес
AI уровень: ⭐⭐ На Free, ⭐⭐⭐ на Premium
Голосовой ввод: Через системные API (Siri, Google Assistant)
Платформы: Везде – Web, iOS, Android, Windows, Mac, расширения
Todoist – один из самых популярных таск-менеджеров (30М+ пользователей). Бесплатная версия достаточно функциональна.
Что бесплатно:
- ✅ 5 активных проектов
- ✅ До 5 человек на проект
- ✅ 1 уровень подзадач
- ✅ Базовое распознавание дат ("завтра", "через неделю")
- ✅ 3 фильтра для поиска
- ✅ Интеграция с 10+ приложениями
AI возможности (Free):
- 🤖 Natural Language Processing для дат и времени
- 📊 Базовая статистика продуктивности
- 🎤 Голосовые команды через Siri/Google Assistant
- 🏷️ Умные подсказки тегов
Что только в Premium:
- ❌ Напоминания (на Free их нет вообще!)
- ❌ Темы и кастомизация
- ❌ Неограниченные проекты
- ❌ Комментарии к задачам
- ❌ AI автоматизация
Для кого: Пользователи с простыми потребностями (до 5 проектов) или как триал перед Premium
Оценка: 7.5/10 – хорош, но отсутствие напоминаний на Free – серьезный минус
4. TickTick Free – щедрый freemium
Цена: Бесплатно с ограничениями, Premium $2.99/мес (~300₽)
AI уровень: ⭐⭐ На Free, ⭐⭐⭐ на Premium
Голосовой ввод: Встроенный + системные API
Платформы: Web, iOS, Android, Windows, Mac, расширения
TickTick предлагает один из самых щедрых бесплатных планов среди конкурентов.
Что бесплатно:
- ✅ 2 списка/проекта (не 5, а всего 2!)
- ✅ Все базовые функции задач
- ✅ 1 напоминание на задачу
- ✅ 2 уровня подзадач
- ✅ Pomodoro таймер встроенный
- ✅ Календарь и недельное планирование
- ✅ Базовая синхронизация
AI возможности (Free):
- 🤖 NLP распознавание дат на 10+ языках
- 🎤 Голосовой ввод задач прямо в приложении
- ⏰ Умные напоминания (1 на задачу)
- 📊 Базовая аналитика Pomodoro
Что только в Premium:
- ❌ Неограниченные списки (на Free только 2!)
- ❌ Множественные напоминания
- ❌ Календарная подписка
- ❌ Расширенная статистика
Для кого: Хорош для личного использования с 1-2 проектами, но ограничение списков убивает гибкость
Оценка: 7/10 – много функций, но ограничение в 2 списка слишком жесткое
5. Any.do Free – красота с ценой
Цена: Бесплатно с ограничениями, Premium $3/мес (~300₽)
AI уровень: ⭐ На Free, ⭐⭐ на Premium
Голосовой ввод: Встроенный (работает средне)
Платформы: Web, iOS, Android, расширения
Any.do известен красивым дизайном, но бесплатная версия очень урезана.
Что бесплатно:
- ✅ Неограниченные задачи (но медленная синхронизация)
- ✅ Базовый календарь
- ✅ Списки покупок
- ✅ 1 напоминание в день
- ✅ Совместный доступ к 1 списку
AI возможности (Free):
- 🤖 Предложения задач на основе местоположения (ограничено)
- 🎤 Голосовой ввод (базовый)
- 📅 Автоматическое распознавание дат
Что только в Premium:
- ❌ Неограниченные напоминания (на Free 1/день!)
- ❌ Повторяющиеся задачи
- ❌ Темы и кастомизация
- ❌ Теги и фильтры
- ❌ Быстрая синхронизация
Для кого: Тем кому важен дизайн и готовы терпеть ограничения ради красоты
Оценка: 6/10 – красиво, но слишком урезано на Free
6. TASKSHOT – 30 дней полного доступа + российский AI
Цена: 290₽/мес, первые 30 дней бесплатно без карты
AI уровень: ⭐⭐⭐ Продвинутый
Голосовой ввод: Встроенный через Telegram (основной метод)
Платформы: Telegram, Web
TASKSHOT не имеет постоянного бесплатного плана, но 30-дневный триал без карты дает полный доступ ко всем функциям.
Что доступно в триале (30 дней):
- ✅ Все функции без ограничений
- ✅ Неограниченные задачи, проекты, теги
- ✅ Полный AI с GPT-4 и Deepgram
- ✅ Голосовое управление через Telegram
- ✅ Извлечение задач из документов, PDF, изображений
- ✅ Умный поиск с морфологией
- ✅ Повторяющиеся задачи
- ✅ Подзадачи любой глубины
- ✅ Командная работа через расшаренные теги
- ✅ Заметки с AI обработкой
AI возможности (полные):
- 🤖 NLP понимание русского языка с точностью 96%
- 🎤 Голосовое создание задач за 3-5 секунд
- 📄 Извлечение из документов, PDF, скриншотов
- 📸 OCR распознавание текста с изображений
- 🧠 Контекстное понимание намерений
- 🔍 Семантический поиск по смыслу
Почему лучше платных бесплатных версий:
- ✅ 30 дней ВСЕХ функций vs урезанные навсегда
- ✅ Не нужна карта – просто регистрация
- ✅ Работает в Telegram – не нужно устанавливать
- ✅ Лучший AI для русского среди всех
- ✅ После триала всего 290₽ vs 400-1000₽ у конкурентов
После триала:
Если не оплатите – доступ к задачам остается (только чтение), можно экспортировать. Нет внезапной блокировки.
Для кого: Всем кто хочет попробовать продвинутый AI без карты и ограничений, особенно пользователям Telegram
Оценка: 9/10 – лучшее соотношение функций/простоты в триале
Сравнительная таблица бесплатных AI таск-менеджеров
| Функция | Google Tasks | MS To Do | Todoist | TickTick | Any.do | TASKSHOT |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Период | Навсегда | Навсегда | Навсегда | Навсегда | Навсегда | 30 дней |
| Задачи | ∞ | ∞ | ∞ | ∞ | ∞ | ∞ |
| Проекты | ∞ | ∞ | 5 | 2 | ∞ | ∞ |
| Напоминания | ✅ | ✅ | ❌ | 1/задачу | 1/день | ✅ |
| NLP AI | ⭐ | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Голос встроен | ❌ | ⚠️ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Из документов | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Команды | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ⚠️ | ✅ |
| Русский AI | Средне | Средне | Хорошо | Хорошо | Средне | Отлично |
Как максимально использовать бесплатные версии
Стратегия 1: Комбинирование инструментов
Используйте сильные стороны разных бесплатных версий:
- Google Tasks для интеграции с Gmail
- Microsoft To Do для командных проектов
- TASKSHOT триал для AI обработки сложных задач
Да, это неудобно, но работает для экономии денег.
Стратегия 2: Ротация триалов
Используйте 30-дневные триалы последовательно:
- Месяц 1: TASKSHOT (30 дней)
- Месяц 2: ClickUp (14 дней) + Notion AI (14 дней)
- Месяц 3: Motion (7 дней) + другие
Важно: Это серая зона. Создание множества аккаунтов может нарушать условия использования.
Стратегия 3: Используйте системные голосовые ассистенты
Даже если таск-менеджер не имеет встроенного голоса, подключите через:
- Siri Shortcuts (iOS) – создайте команды для Todoist, Any.do
- Google Assistant (Android) – прямая интеграция с Google Tasks
- Alexa Skills – подключите TickTick, Microsoft To Do
Стратегия 4: Используйте образовательные скидки
Многие сервисы дают скидки студентам:
- Todoist: 50% скидка (200₽ вместо 400₽)
- Notion: бесплатно для студентов
- ClickUp: Education план бесплатно
Когда стоит перейти на платную версию
Бесплатные версии хороши, но есть признаки что пора платить:
Сигнал 1: Упираетесь в лимиты каждую неделю
Если постоянно удаляете старые проекты чтобы создать новые (Todoist, TickTick) – пора на Premium.
Сигнал 2: Тратите время на обход ограничений
Если комбинирование инструментов и хаки отнимают 20+ минут в неделю – платная версия окупится.
Сигнал 3: Нужны продвинутые AI функции
Извлечение из документов, умная приоритизация, автопланирование – эти функции почти всегда платные.
Сигнал 4: Работа в команде
Бесплатные планы обычно не поддерживают полноценную командную работу. Исключение: Microsoft To Do.
Рекомендации по выбору бесплатного AI таск-менеджера
Выбирайте Google Tasks если:
- Живете в экосистеме Google (Gmail, Calendar постоянно)
- Нужен максимально простой инструмент без изысков
- Используете Android и Google Assistant
Выбирайте Microsoft To Do если:
- Работаете в Windows и Microsoft 365
- Нужна командная координация бесплатно
- Важны подзадачи без ограничений
Выбирайте Todoist Free если:
- Вам хватит 5 проектов навсегда
- Напоминания не критичны (или настроите в календаре)
- Нужна кроссплатформенность
Выбирайте TASKSHOT триал если:
- Хотите протестировать продвинутый AI без карты
- Используете Telegram ежедневно
- Работаете преимущественно на русском
- Нужны 30 дней для серьезного проекта, потом решите
Частые вопросы о бесплатных AI таск-менеджерах
Действительно ли AI работает на бесплатных версиях?
Базовые AI функции (NLP для дат, простые рекомендации) работают. Продвинутые (извлечение из документов, автопланирование, глубокая аналитика) – почти всегда платные.
Потеряю ли данные после окончания триала?
Нет, данные сохраняются. Обычно переходите на бесплатную версию с ограничениями или режим "только чтение". Всегда можно экспортировать перед окончанием.
Требуется ли карта для триала?
Зависит от сервиса:
- Не требуют: TASKSHOT, большинство бесплатных версий
- Требуют: Motion, Notion AI, ClickUp (снимут деньги если не отменить)
Можно ли использовать бесплатную версию для бизнеса?
Технически да, но:
- Ограничения могут быть критичными
- Нет приоритетной поддержки
- Некоторые условия использования запрещают коммерческое применение Free версий
Вывод: лучшая стратегия для экономии
Краткосрочно (1-3 месяца):
- Начните с TASKSHOT триала (30 дней полного AI)
- Если подходит – платите 290₽/мес (дешевле конкурентов)
- Если нет – переходите на Microsoft To Do (бесплатно навсегда)
Долгосрочно (год+):
- Если задачи простые → Microsoft To Do или Google Tasks (навсегда бесплатно)
- Если нужен AI → копите 290-400₽/мес на TASKSHOT или Todoist Premium
- Если команда → Microsoft To Do бесплатно или платите за Asana/ClickUp
Начните с TASKSHOT – лучший бесплатный старт
30 дней полного AI без карты – это честно лучшее предложение на рынке:
- ✅ Все функции без ограничений
- ✅ Не нужна кредитная карта
- ✅ Работает в Telegram – не устанавливаете ничего
- ✅ Лучший русский AI среди всех
- ✅ После триала всего 290₽ vs 400-3400₽ у других
Откройте taskshot.mass-ai.ru, зарегистрируйтесь за 30 секунд, получите полный доступ на месяц. Если не подойдет – просто перестанете пользоваться. Никаких скрытых платежей.
Бесплатные решения существуют. Но качественный AI стоит денег. Вопрос в том, сколько времени он вам сэкономит.